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档案室库房及管理系统

作者: 发布于:2022-8-19 16:44:20 点击量:

在档案、文物管理中环境的要求是非常严格,库房内温湿度变化是影响档案材料、文物老化变质的关键因素,合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实,温度的控制会抑制蛀虫的生长,湿度的控制会控制霉菌的发育,所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控??制有利于纸质的保存。因此,对档案库房实行环境监控势在必行,随着社会的进步和国家法律细分?化,对档案库房环境管理要求越来越高。

中国档案库房设备经历了从无到有、从小到大、从单体到系统的各阶段,目前正趋向统一的

计算机管理模式。档案库房管理既要防止人为因素的破坏,又要能够延缓自然老化的损害,

档案馆库房智能管理系统的成功运用,是档案馆库房管理的又一进步。

对档案库房的“?八防”要求是:防盗、防光??、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:

 

1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

 

2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光??灯中紫外线对档案的破坏。

 

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

 

4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

 

5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

 

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象??。有条件的??单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

 

7、为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

 

8、档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

 

档案室库房及管理系统特点显著

(1)先进的库房安全体系功能

档案室库房及管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过系统统一管理调度,可与系统其它设备联动运行,实现24小时自动布防,保障库房安全。当监测点出现异常情况,系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员,系统界面同步显示监测异常点,同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像,??便于以后查实。将警情自动存档、保存、便于以后查询。

(2)创新的库房环境体系功能

档案室库房及管理系统配置温度、?湿度、空气质量等传感设备?,实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备,在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时,系统设备自动进行控制相关设备进行工作,保障库房环境。

(3)智能型档案存储设备

档案室库房及管理系统无缝集成智能密集架设备,听过触碰触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试,性能稳定?可靠,采用多点保护安全可靠。支持手动与电动同时操作,电动控??制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。

(4)图形化的虚拟库房展现

档案室库房及管理系统通过图像化的方式,直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列,系统展示实时的密集架开架情况(如某一列密集架打开,在虚拟库房中也同步打开),通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合?架,架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。

(5)档案跨库检索

档案室库房及管理系统提供按指定关键字从系统所有库中进行检索的服务,并实现精确的定位档案的存放位置。

(6)一键式馆藏档案统计

档案室库房及管理系统提供一键式的馆藏档案统计服务,只需要鼠标执行一次点击操作,系统自动按需统计出馆藏数据,并通过实时消息的方式提供下载。系统从“统计范围”、“统计项”两个维度进行馆藏统计设计,充分保障了操作简易性,并且设计灵活,扩展??方便。

 

 




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